Projektlederklub nr. 1 i Dansk IT

Af Paul Lysholdt Rasmussen, 23. marts 2009

Fakta

Projektlederklub nr. 1 blev stiftet 17. september 1997, bl.a. med det formål at at udgøre et selvstændigt fagligt netværk for projektledere, hvor der kunne ske erfaringsudveksling, gennemføres virksomhedsbesøg mv. Jeg var med til at stifte gruppen og er fortsat i arrangementskomiteen, som står for de i alt seks årlige arrangementer. Normalt afholdes fem arrangementer fra kl. 15.00 og et enkelt heldagsarrangement. Du kan læse mere om projektlederklub nr. 1 på Dansk IT's hjemmeside; bl.a. kan du læse hvordan man bliver medlem.

Arrangement den 10. marts 2009

Den 10. marts 2009 holdt vi et heldagsarrangement om Personlig effektivitet.

Foto: Erik Loklindt

Arrangementet fandt sted på Lyngholm Landsted, som skabte nogle perfekte rammer for dagen, både fysisk, mentalt og kulinarisk.

Vi indledte med Lyngholm Landsted morgenbord med diverse lækkerier, herunder hjemmebagte speltboller, alt sammen lækkert tilberedt og anrettet. Mad med sjæl, som en skrev i evalueringen.

Så var vi parat til formiddagens workshop, som Trine Kolding stod for; emnet var ”Personlig effektivitet – skab overblik og struktur”. I løbet af tre timer kom vi igennem nogle spændende emner:

• Hvad vil det sig at være effektiv? Ja, der er ikke noget entydigt svar, så husk at afstemme med dine omgivelser! (Forventningstrekanten)
• Om prioritering, hvor Trine med udgangspunkt i Stephen Coveys 3. vane – Gør det første først – gennemgik prioriteringsmatrixen (vigtig/ikke vigtig vs. haster/haster ikke).
• Om abeopgaver, som pludselig lander på ens skulder, fordi man ikke kan sige fra
• Gennemgang af typerne tidsoptimist, tidsrealist og tidspessimist
• Planlægning – udarbejdelse af tidsbudgetter

Vi lærte en masse gode spørgsmål til at gøre op med ”hastekulturen”, à la: ”Hvis den haster så meget, så kan jeg ikke nå den” eller ”Vil du have den nu, eller når den færdig?”

Trine er en meget engageret, engagerende, underholdende og humoristisk foredragsholder, og fik fortjent en meget flot evaluering. Vi beder i øvrigt også vores foredragsholdere om at vurdere, hvordan vi fungerer som gruppe i forhold til hende/ham, og Trine skrev bl.a.. ” I øvrigt bemærkede jeg en rigtig god stemning. Det virker som et solidt netværk med god erfaringsudveksling.” Og det er lige præcis hvad vi er :-)

Vi fik derefter en utraditionel og ualmindeligt lækker frokost med bl.a. gulerodssuppe med ristede mandler og citron, store og små rejer på blandet salat med krydderurtecreme, kyllingespyd i tamari og ingefær marinade samt rødbede, gulerod og æbleråkost med ahornsirup og hasselnødder. Dertil bl.a. noget øl fra Holbæk Bryghus.

I det skønneste solskin gik vores Walk & Talk ned til Isefjorden og retur, og så var vi klar til et indlæg fra Charlotte Lyngholm: ”Om at være i balance med sig selv”.

Charlotte driver med sin mand Peter Lyngholm Landsted; hun er en af Danmarks allerbedste hundetrænere og en meget personlig og spændende foredragsholder. Hun fortalte baggrunden for, at visionen om Lyngholm Landsted var opstået. For at citere en af evalueringerne: ”Charlotte brændte for det hun talte om, og gav meget af sig selv (investerede...:-)). Derfor blev det meget vedkommende, selv om det ikke var struktureret.” Nøgleordene var tillid, drømme, visioner.

Efter eftermiddagskaffe med hjemmebagt æblekage og drømmeklage (!) havde vi en omgang ”bordet rundt”, hvor de 16 deltagere fortalte kort om hvor de var privat/arbejdsmæssigt lige nu.

Den sidste faglige del handlede om Stephen Coveys 7 gode vaner, som kort blev introduceret, hvorefter jeg selv fortalte om den 2. vane – Begynd med slutningen – og et andet klubmedlem om den 5. vane – Søg først at forstå, derefter at blive forstået.

Dagen sluttede med en skøn middag med bl.a. kalkun med bacon, feta og spinat, citronkartofler. gulerodsråkost med ristede mandler og sennepsdressing samt rødbeder med tranebær og pinje- og græskarkerner. Tre slags is. Og nogle interessante vine, øl fra Holbæk bryg, Frem økologisk saft og cider.

Mætte både bogstaveligt og mentalt tog vi af sted med en Lyngholm Landsted kasse, med nogle lokale friske grøntsager og en øl fra Holbæk Bryghus.

Vurdering

Selvom jeg selv stod for arrangementet synes jeg godt jeg kan tillade mig at rose det :-) Det var en fantastisk netværksdag, og for mig bare essensen af et godt netværk: først og fremmest nogle spændende, diskussionslystne personer i netværket. Og så de rette rammer, nogle gode oplæg, noget godt til mave og gane, og så går snakken lystigt, og man har slet ikke lyst til at stoppe. Jeg citerer nogle af evalueringerne:

• Smukke omgivelser, der bidrog til at bringe een mentalt bort fra hverdagen og hellige sig dagsordenen.
• Stedet i sig selv er til et klart 4-tal, på grund af det hjemlige præg, den gode service og det gode køkken
• Dejligt sted med sjæl, som jeg bestemt gerne vil besøge igen.
• Det er meget rart at have mulighed for at komme lidt mere i dybden med emner og få snakket lidt mere med klubbens medlemmer.
• En rigtig dejlig dag og et skønt afbræk fra hverdagen.
• Det var bare en ren fornøjelse fra start til slut!
• Fint med en hel dag med plads til både nye input og eftertanke.
• Kanon godt, det bedste arrangement jeg har været med til, ikke i dette netværk, men generelt.